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Memoria anual 2012 www.recope.com
Mediante el sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV)
y control de acceso, que fue instalado en los planteles de
Barranca y La Garita, ahora es posible filmar y transmitir
imágenes a monitores de una central de vigilancia, lo que
contribuye a mejorar la seguridad de funcionarios, visitantes e
instalaciones, en dichos planteles. El sistema fue diseñado en
conjunto por la empresa Microtronics, el personal de Seguridad
y Vigilancia y la Dirección de Tecnología Informática de RECOPE.
El sistema permite proteger toda la periferia de los planteles,
aparte de la dispensa de combustibles y el control de los
accesos, evitando amenazas y accidentes en las instalaciones,
pues impide que personas ajenas a los procesos productivos
de RECOPE deambulen en áreas no autorizadas. Cuenta con
cámaras de alta tecnología de vigilancia que permiten ver con
muy poca luz y que tienen movimiento y alcances bastante
amplios; es parte de un sistema de control de accesos vehicular
y peatonal, con un dispositivo de transmisión inalámbrica para
las aplicaciones de seguridad, que se extenderá al resto de
instalaciones de RECOPE.
CONTROL DE ACCESO Y CIRCUITO CERRADO
El Proyecto completó su fase de desarrollo y pruebas
para su pase a producción. El piloto, con una selección
de clientes, se programó para el 2013, con la idea de
extender su uso paulatinamente.
El sitio permitirá realizar la prefacturación de la venta de
combustibles, el pago correspondiente (utilizando los
servicios de SINPE) y la programación de su despacho,
registrándose en tiempo real, las transacciones ejecutadas
en el sitio.
Internamente también el sistema de Correspondencia
Digital (Cordigital) está gestionando sistemáticamente
el 66,66% del total de documentos que se genera en
RECOPE, lo que ha ayudado a la reducción del uso de
papel en un 23%.
Otra iniciativa implementada en el año es la gestión de
archivos digitalizados, los cuales se lograron automatizar
con una solución de Gestión de Contenido (con un
solftware
llamado Alfresco) que pone la búsqueda de la
información digitalizada a un fácil alcance de los usuarios.
Esto se suma a otras acciones que han minimizado el
uso del papel, tales como el servicio de cordigital, la
eliminación de impresoras y la Firma Digital.
En lo que respecta a procesamiento de datos se implantó
un esquema de virtualización de servidores en San José,
Limón y en los lugares donde se ubican las terminales de
distribución y ventas.