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RECOPEMEMORIAANUAL 2014
En cuanto al tema de la ética, se han realizado una serie de actividades
empresariales, promovidas por el Grupo Gestor de la Ética, el cual está representado
por las direcciones de Suministros y Recursos Humanos, los departamentos de
Planificación Empresarial y Comunicación y Relaciones Públicas, la Contraloría de
Servicios y la Unidad de Control Interno y Valoración de Riesgo.
Entre las actividades desarrolladas se citan: la conformación del equipo
de agentes de cambio, el desarrollo y difusión de campañas para promover los
valores y el sentido de pertenencia entre los empleados, divulgación de los valores
empresariales por medio de la página web, la definición de indicadores para evaluar
los avances en la gestión ética, y el diseño y desarrollo de una encuesta para
recolección de datos y evaluación del conocimiento que tiene la población laboral
sobre el tema y el código de ética vigente.
En el tema de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), el Departamento
de Comunicación y Relaciones Públicas definió acciones a seguir para la
sensibilización, con la participación de las dependencias técnicas, de manera que se
puedan fortalecer los programas de control, uso racional de la energía y reducción de
la contaminación ambiental y, a la vez, mantener una comunicación permanente con
las comunidades en materia de prevención y seguridad.
Otras acciones realizadas para el fortalecimiento del Sistema Específico de
Valoración de Riesgo y del Sistema de Control Interno Empresarial
Como parte de las funciones asignadas a la Unidad de Control Interno
y Valoración de Riesgo, en cuanto a liderar y apoyar la operación del SEVRI (Sistema
Específico deValoración de Riesgo), se citan las siguientes acciones realizadas durante
este periodo:
a)
Se revisó y actualizó la metodología para la valoración de riesgos, a partir de la
experiencia que se ha venido generando en RECOPE, con el propósito de hacer más
efectivo el proceso y clarificar los términos y condiciones de la comunicación de
resultados.
b)
Se revisó y amplió el portafolio de riesgos empresariales, sobre todo en lo que se
refiere a proyectos de obra.
c)
Se diseñó un curso virtual de control interno, enfocado en la actividad de RECOPE,
para facilitar la dinámica de capacitación al personal de nuevo ingreso y actualizar a
los que tienenmás años de laborar. Este curso fue impartidoenel segundo semestre al
auditor general y subauditores, gerentes de área y directores y se brindó una atención
individualizada, facilitando la comprensión y alcances de la normativa emitida por la
Contraloría General de la República; adicionalmente se acompañó de una serie de
ejercicios que permitieron la aplicación práctica de los conocimientos.
d)
Se ha realizado, por parte de los funcionarios de la UCIVR, un mayor acercamiento
con los enlaces de las gerencias operativas, promoviendo su entrenamiento en el
tema de control interno y valoración de riesgo y fortaleciéndose el seguimiento de los
planes de gestión de riesgo.
Las acciones realizadas por titulares subordinados y apoyadas por la
Unidad de Control Interno y Valoración de Riesgo permitieron generar planes de
acciones de mejora, preventivos y correctivos, con los cuales se espera fortalecer el
control y modificar el nivel de los riesgos críticos para llevarlos a un valor aceptable,
de acuerdo con los parámetros establecidos en RECOPE.