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RECOPE MEMORIA ANUAL 2015
Mejoras en los procesos de evaluación de
proveedores
Se realizó una variedad de mejoras en el proceso
de evaluación de proveedores en el sistema SAP
con el propósito de optimizar su desempeño
para adaptarse a los cambios establecidos por la
Dirección de Suministros.
Cargaderos El Alto
Se trabajó durante varios meses en pruebas de
equipos, unitarias e integrales. Este proyecto entró
en producción en el 2015. Se incluyen la definición
y las pruebas de todas las interfaces entre el nuevo
sistema de cargaderos del plantel El Alto y SAP.
Todo el sistema es fundamental para controlar los
procesos de venta, las bajas de stock y los registros
contables, así se mejora la gestión con los clientes
de este punto de venta.
Logros en tema de procesos
Mapa de procesos: este se detalló en el año 2015
y marcó la pauta en la definición de los procesos
empresariales. Fue presentado al Consejo
Consultivo y a la Junta Directiva para su revisión.
Administración y gestión de proyectos en
la plataforma SAP
En el año 2015, se integró la herramienta Solution
Implementation dentro de las nuevas funcionalidades
incorporadas al proyecto Solution Manager (Solman)
con el propósito de contar con una plataforma de
información integrada, adecuada para la administración
de proyectos de implementación de módulos nuevos,
de soporte, mantenimiento y de mejoras en la
plataforma SAP de la Empresa desde su inicio hasta
su finalización. Además, permite contar con una
administración de la documentación relacionada con
los proyectos de SAP con la cual se optimiza la gestión.
Es de mucha importancia porque permite mejorar el
servicio, el control y, sobre todo, la atención de los
incidentes que se presentan en los módulos de SAP.
Apoyo SAP en el levantamiento de activos fijos
El Área de Bienes y Servicios llevó a cabo un proyecto
relacionado con el levantamiento de los activos fijos
institucionales; simultáneamente, consideró en su
alcance una serie de mejoras en los procesos de SAP en
esta materia. Se contó con una contraparte técnica en
contabilidad y en temas relacionados con la logística y la
organización para la carga de datos, transportes y demás
aspectos relacionados con la salida a producción.
